今日我当班!走进市漠阳公证处体验公证员一天

记者走进市漠阳公证处,体验公证员陈雪一天的工作,公证工作要制度更要温度
市漠阳公证处公证员陈雪(中)在给市民办理公证业务。宋福亮 摄
来源/阳江日报 记者/林晓琼
通讯员/陈玲玲
一本《中国公证协会业务咨询汇编》、一堆略显凌乱的审核资料、一个放满各类文件的文件柜和一台盖着眼睛保护膜的电脑,构成了市漠阳公证处公证员陈雪带有浓郁职业色彩的办公桌面。距离上班时间还有5分钟,陈雪已端坐在办公桌前,开启一天的工作。
“这些证明材料我们一天要审核近100份。因为业务范围较广,包括合同、继承、委托、财产分割等,有空的时候就会看看专业书,提升业务能力。至于电脑上的保护膜,那是担心长时间对着电脑影响视力,保护眼睛用的。”陈雪解释道。
焦点从办公桌面转移到办事窗口,记者跟随陈雪的足迹,开始了看似机械无趣、实则大有文章的公证员工作体验。“公证工作说到底就是有温度地执行制度。”陈雪将20年的公证生涯,浓缩成一句话。
冰冷制度背后的人文关怀
记者跟班当天正值周五,因为临近周末,前来办理业务的客户并不算太多。坐在办公桌前,陈雪对着客户已经签过名字的资料一一审核。直到9点10分出现第一位当事人。
刘叔因为老伴离世,专门前来办理存款继承公证。陈雪在一一核对他的身份证、户口本、结婚证、配偶死亡证明及存折等资料后,一边询问一边做有关记录,随后打印出《漠阳公证处询问笔录》等7份文件。“请你阅读这份笔录,如有疑问,你有权叫我修改补充;如果你没有异议,请在笔录上签字、按指印。”陈雪说,“用右手拇指,打平放,按在你的名字上面。”
送走刘叔后,公证处的客人陆续多了起来。记者在目睹3名客人办事流程之后,初步摸出了公证工作的“门道”。“核对身份、询问有关事项并记录、签名盖章,是不是所有业务都是这个流程?”闲暇之余,记者询问道。
“表面看起来是这样,其实这里面大有文章。”陈雪回应道,几天前,家住在江城区的陈女士父亲过世了,她前来漠阳公证处帮助母亲办理存款继承,但因为担心母亲过于伤心,便要求公证处工作人员协助隐瞒其父亲已经过世的事实。而按照有关规定,办理存款继承公证,需告知当事人办理公证的法律意义、法律后果,通过询问当事人了解其亲属关系情况等。
“陈女士大发脾气,拿起身份证和户口本就使劲往台面摔。”陈雪说,当时他们用了一个多小时安慰和劝导,才让陈女士明白,并愿意对母亲坦白事实,带她前来办理有关存款继承公证。“我们经常碰到客户因为亲人离世,出现过于悲伤的情绪,有些话还没说就开始哭,这时候一定要耐心宽慰,等待他们平复情绪,不能表现出不耐烦的神情。”
此时已接近中午12点。跟了一个上午的班,本来感到已经摸到当公证员的“门道”,没想到陈雪的一席话,让记者瞬间又变“迷糊”了。
窗口人员也要上门服务
与上午一样,当天下午前来窗口办理业务的人并不算太多。接近下午4点的时候,陈雪看前来办事的人陆续减少,便起身离开座位,带着记者前往江城区东山社区居委会核实有关资料。
“原来以为你们一天到晚都是对着窗口工作,没想到也有外出的时候。”坐在车上,记者发出感慨。陈雪听完笑了笑,“我们不仅核实有关证明需要外出,有时还要便民办理上门公证服务。”
车子在甘泉路走着,陈雪的思绪却随着记忆飘移到了高新区平冈镇。一个月前,该镇60多岁的张阿姨因为配偶离世,需要办理房屋遗产继承公证。无奈她身体不便,无法走动。陈雪得知后,当天便和另外两名同事一起,带着有关材料从公证处出发,驱车40多分钟前往张阿姨的住处,上门为其办理遗产继承有关手续。“没想到你们还有上门服务,你们心地太好了,实在出乎我的意料!”对于张阿姨的感叹,陈雪至今记忆犹新。
从东山社区居委会核实完有关资料回到公证处,已到了下班时间。就在陈雪关好电脑准备回家时,门口匆匆忙忙走来了一位中年男子。原来,该男子正准备去澳门务工,急需办理无犯罪记录公证。
“你好!麻烦提供相关材料。”陈雪一边与该男子打招呼,一边重新打开电脑。当天工作并不算太忙的她,此时却加起班来……

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