看企业如何乘“云”而上

株洲日报记者 高晓燕
通讯员/杨帆
“上云”还不到一年，湖南新世纪陶瓷有限公司已经尝到“甜头”，公司物损较去年同期下降5%，还跻身全省首批“上云”标杆中小企业。
传统模式
一年“跑冒滴漏”逾200万元
和大多数企业一样，去年以前，湖南新世纪陶瓷有限公司采用的仍然是传统的管理模式，财务、生产、管理等，都通过不同的软件“烟囱”进行操作。
和大多数企业不一样的是，即便是这样传统的管理模式，新世纪陶瓷有限公司仍有很多“简陋”的地方，比如，生产计划只能手写安排，经常出现计划变更、生产补产及生产过剩情况，采购不及时、原材料浪费的情况也时有发生，中间的“跑冒滴漏”成本太高。
“我们的客户经常会有计划变动的情况，客户反馈给营销人员以后，营销再反馈给生产，再进行安排、调整，最快也要1个小时，那这1个小时生产的产品就全部报废了。”新世纪陶瓷有限公司总经办主任张宁波说，这样的损耗，一年下来少说也有200万元。
改变现状，新世纪陶瓷有限公司不是没想过办法。“各部门使用的办公软件，都不是同一个公司的，即便更换一个公司，数据也很难实现互通。”跟软件公司沟通后的结果，让张宁波发现，传统软件在设计之初的架构弊端，已难以通过扩充、打补丁，来支持企业新的需求，且改变现状所需的成本，企业也无力承担。
“上云”模式
降低了5%的物料损耗
去年起，新世纪陶瓷有限公司启动“上云”进程。
张宁波回忆，云服务商来到公司后，首先是索要公司的整体架构图，了解各部门之间的关系，以及相关联环节，随后帮助新世纪陶瓷有限公司重新架构一套管理体系。“新的体系，就像是基于树干，把所有的树枝都连接起来了一样。”张宁波说，如此，困扰企业的物损问题得到了解决。
在新的管理体系下，营销人员可以在手机上随时提交客户的新需求，随后，云端服务器立即可采集数据并自动派生出产量、进度、成本及质检等报表，随后，产品生产工艺流程会自动生成各个工序工单、质检及样品工单，自动派发到生产移动管理平台，班组长直接在平板电脑上提交生产数据。这一套操作，可在短时间内迅速完成。经测算，仅这一项改变，就为新世纪陶瓷有限公司降低了5%的物料损耗。
与此同时，系统基于销售订单生成生产计划，排产时还会关联并计算产品及相关物料库存结余，不足则进行预警，如果产品或物料出现不足的情况，还会关联业务部门发起采购。
“云端服务器的计算和反应速度太快了。”张宁波说，因为“上云”，公司撤销了原本为3个工厂设置的专业数据统计员岗位以及营销会计职位，仅这一项每年就节省人工成本35万元。
“上云”后，多项工作都有了专业的“云管家”，比如生产改进指导表、生产全局进度表、工序汇总统计、工序完成进度对比分析指导图、工序日报、绩效统计，以及设备点检和自动触发的异常预警等，同时，从营销到发货全过程，实现了数据无纸化管理和一次录入综合分析。
按照云服务商给出的建议，需要“上云”的企业，可采取部分“上云”等多种模式，但新世纪陶瓷有限公司这一次上得彻底。“公司100%的业务都已经上了云，其中70%的业务可以在手机上完成。”张宁波说。

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