市城建档案馆多措并举推进“档案数字化转型年” 活动
档案信息化建设是城建档案馆的一项基础性业务，是档案工作迈向信息化、智能化的必经之路，是城建档案馆落实科学发展观的重要举措。
为认真贯彻中办、国办《关于加强和改进新形式下档案工作的意见》精神，推动宿州市城建档案事业持续、快速和健康发展，不断提高为实施“档案接收电子化、档案存储数字化、档案管理自动化和档案服务网络化”发展思路的服务水平，近日，市住建委城建档案馆采取五项措施，为全面推进“档案数字化转型年”活动进行再动员再部署。
一是结合实际，认真谋划档案信息化工作，加快制定出台本馆档案信息化建设规划；二是适时召开档案信息化建设动员会，加强宣传发动，明确目标任务，安排部署工作，为全馆档案数字化转型工作营造良好氛围；三是积极争取一个档案信息化项目，主要实施“建设工程电子文件的归档与管理”，全面带动各县区城建档案馆档案信息化应用系统建设；四是要加大档案干部队伍的培训力度，安排专技人员参加国家、省、市举办的城建档案信息化建设培训班学习；五是充分利用信息传输网络和平台，推动城建档案各项工作实现由传统向现代的跨越，切实推进档案存储数字化和利用网络化，按照存量数字化和增量电子化的要求，开展数字档案资源建设，从而全面推进城建档案馆档案信息化建设。
市住建委城建档案馆始终坚持以服务利用为导向，认真贯彻执行城建档案相关法律法规和上级文件精神要求，不断加强管理，切实履职尽责，夯实基础业务，大力推进城建档案信息资源建设，经过公开招标，高标准地完成了数字化机房建设任务。从2017年初开始，馆藏档案数字化加工数据大批量挂接至机房服务器，并实时予以数据备份。截至今年10月已顺利挂接672个批次，34023卷工程档案，为建设工程档案电子化利用服务打下了良好的基础，并为建设工程档案电子档案在线接收和在线审核，提供了有力的硬件技术保障。
信息化机房的平稳运行为城建档案管理平台应用系统和建设单位档案整编报建应用系统安全稳定运行，提供了强有力的科技支撑。通过一年来的努力，电子文件归档实现了规范化、有序化和标准化。
伴随着新的《建设工程文件归档规范》（gb/t 50328-2014）的实施，宿州市城建档案馆加快推进档案数字化建设步伐，较好地实现了进馆档案的同步数字化，受到了上级领导、业务主管部门和工程开发建设单位的好评。
2017年，宿州市城建档案馆对建馆之初移交来的市建筑设计院1982年到1999年跨度近20年的694个工程项目的底图进行了整理扫描。今年已全面完成了馆藏档案的数字化加工工作，目前正在继续完善和维护宿州市城建档案管理平台、宿州市建设工程文件报建系统和宿州市建设工程文件收集整编系统软件，并做好软件优化升级工作。与此同时，积极开展数据备份工作（含异地备份工作）。
按照《建设电子文件与电子档案管理规范》cjj/t 117的规定，今年宿州市城建档案馆电子文件归档管理的工作又迈上了一个新台阶。城建档案馆坚持存量数字化和增量电子化的要求，把每一个建设工程项目已成功上传的电子档案，及时导入新的软件管理系统，继而与硬件机房实行数据挂接，添加、完善查询目录，全面提高档案管理水平，抓好档案开发利用，为社会各界的城建档案查借阅利用提供了优质高效的服务。
戴雪艳供稿
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一是结合实际，认真谋划档案信息化工作，加快制定出台本馆档案信息化建设规划；二是适时召开档案信息化建设动员会，加强宣传发动，明确目标任务，安排部署工作，为全馆档案数字化转型工作营造良好氛围；三是积极争取一个档案信息化项目，主要实施“建设工程电子文件的归档与管理”，全面带动各县区城建档案馆档案信息化应用系统建设；四是要加大档案干部队伍的培训力度，安排专技人员参加国家、省、市举办的城建档案信息化建设培训班学习；五是充分利用信息传输网络和平台，推动城建档案各项工作实现由传统向现代的跨越，切实推进档案存储数字化和利用网络化，按照存量数字化和增量电子化的要求，开展数字档案资源建设，从而全面推进城建档案馆档案信息化建设。
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