完善供应链系统 做好办公劳保用品进NC培训工作

9月14日下午,嘉源给排水有限公司的多功能厅里不时传出清晰的讲解声和提问声。原来这是嘉源水司在进行nc系统办公劳保用品请购操作培训会。
nc系统是集团公司综合管理信息系统,将在今年完成一期上线计划。嘉源给排水有限公司的nc系统各模块也有条不紊地分步进行。截至8月份止,已经完成了人事、财务、供应链模块的上线,并在后续工作中不断完善改进。办公劳保用品的采供也属于供应链的一部分,为了与nc系统配套应用,公司计划在2018年9月份完善这一环节。
办公劳保用品的领用涵盖了公司所有部门,除了在nc系统里原有的部门外,还有部分部门从未使用过nc系统。为确保没有接触过nc系统的部门人员都能较快掌握nc系统的操作,物资设备部精心准备,从培训人员、内容、时间、场地等方面逐一确定、落实。
会议由nc软件工程师罗强和公司物资部门经理张子渊分别讲解,内容包括办公劳保用品的nc流程介绍和请购的制单、审核及选择物料编码的注意事项,另外还详细介绍了安装、登陆、使用nc系统的步骤。在场的人员兴致勃勃、踊跃发言,讨论各种问题和操作经验。罗工在会上耐心回复大家的问题,逐一在大屏幕上演示各种情况。
办公劳保用品通过nc系统的请购单环节,代替了纸质领料单,不但可以节省各部门传递纸质领料单的人力、物力,节省时间,节约纸张,也还可以以系统报表代替人工制表,在效率和准确率上实现了电子化和现代化。后续的采购订单、到货、出库则由物资设备部承担,并在单独的办公劳保用品仓库进行,其采供流程将会更加省心和规范。据悉,在集团审批流统一开始时,嘉源给排水有限公司的办公劳保用品nc系统请购流程将同步开始。

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