东营市现代畜牧业示范区党政办公室关于做好档案资料收集工作的通知
各局室、单位：
为进一步加强档案管理工作，提高我区档案工作规范化、科学化水平，确保各类档案资料齐全、完整，能翔实、有效地反映我区发展历程，真实地维护我区发展的历史面貌，更好地服务于示范区经济社会发展，根据《中华人民共和国档案法》、《国家档案局8号令》、《山东省重大活动档案管理办法》等规定及东营市档案局有关通知要求，现就档案资料收集工作有关事宜通知如下：
一、充分认识做好档案收集工作的重要意义
档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，做好收集工作有着十分重要的意义。首先，收集工作是档案工作的起点，是档案工作其他环节的重要基础。档案收集的齐全与否直接影响到各方面对档案的有效利用。其次，收集工作是实现档案集中统一管理的重要措施。只有通过行之有效的档案收集工作，把档案集中到档案室，才能形成统一的档案信息保管基地。第三，收集工作是决定档案工作存在和发展的重要条件，是档案室取得档案的手段，只有收集工作做好了，才能有效地开展整理、鉴定、保管、编研等工作，档案工作才能存在并得到发展。第四，收集工作是衡量档案室工作质量的重要标尺。收集工作的效果决定档案室藏档案的数量多少与质量高低。只有丰富室藏档案，才能更好地发挥档案室的作用，才能更好地体现档案室的工作水平和质量。第五，收集工作是维护机关历史面貌的重要手段。由文件转化的档案是单位工作活动的原始记录，如果各单位形成的各种文件材料不及时进行收集归档，散失在个人手中，不仅不能保证单位档案的有效利用，也容易造成文件材料的损毁或丢失，难以历史地、全面地反映单位活动的全貌，也难以充分发挥档案工作应有的作用。
二、切实明确档案收集范围
按照档案集中统一管理的基本原则，各局室、单位应将反映我区主要职能活动，具有历史参考凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案资料收集齐全，并注重行业特色和部门特色，形成内容丰富、门类齐全、载体多样、特色显著的室藏体系。具体收集范围如下：
（一）文书档案
1、本单位形成的文书材料
（1）编号发出的文件、电报；
（2）与有关单位联合制发的文件以及反映单位综合或单项工作的各类非编号材料（如典型发言材料，精神文明、综治等汇报材料）；
（3）党委（党组）会议、行政办公会议记录、纪要；
（4）年度工作会、各种专业会议及主办、承办重大活动的文件材料；
（5）民主生活会、领导班子及成员述职述廉材料；
（6）工作计划、规划、总结；
（7）各类统计报表（图册）、调查（调研）报告及分析汇总材料；
（8）干部职工、党（团）员名册及干部职工调入、调出工资、行政、党团、工会组织关系介绍信、存根；
（9）本单位编印的简报、刊物、历史沿革、大事记、年鉴、志书、法规汇编、专业书籍、业务手册、宣传画册等定稿和印本；
（10）重要的人民来信来访材料以及摘要单、领导批示及人大代表议案、政协委员提案答复等材料；
（11）与有关单位签定的合同、协议或协定；
（12）本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料以及反映本单位、本行业的剪报；
（13）本单位财产、物资、档案等的交接凭证、清册；
（14）其他有保存价值的文书材料。
2、本单位接收的文件材料
（1）上级机关（部门、单位）发出的针对本单位业务的文件、电报、电话记录等，参加上级机关（部门、单位）召开会议的文件材料；
（2）下级机关（部门、单位）报送的年度计划、总结，统计报表，财务预决算，以及重要报告、典型材料；
（3）同级机关（部门、单位）和非隶属机关（部门、单位）印发的需要执行或协商工作的文件材料；
（4）本单位领导或工作人员外出参加公务活动带回的与本单位业务工作有关的文件材料。
（二）科技档案
l、产品档案：包括产品开发设计、工艺工装、加工制造、生产定型等工作阶段形成的文件材料。
2、科研档案：包括课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段形成的文件材料以及与各阶段有关的专业会议文件和标本、样本目录等。
3、基建档案：包括基建项目的依据性材料、基础性材料以及工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收过程中所形成的文件及图纸等材料。
4、设备档案：包括依据性材料、设备开箱验收、安装调试、运行维修以及随机图样等材料
（三）专门档案
1、会计档案
（1）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证；
（2）会计账簿类：包括总账、明细账、固定资产台账（卡片）及其他会计账簿；
（3）会计报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，以及其他财务报告；
（4）其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单，其他应当保存的会计核算专业材料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
2、其他业务档案
反映单位主要工作职能的专门（专业）档案，如诉讼档案、纪检案件档案、信访档案、教学档案、学籍档案、地名档案、审计档案、公证档案、气象档案、地震档案、艺术档案、环保档案、社会保险档案、普查档案、勘界档案、工商登记档案、婚姻登记档案、土地管理档案等。
（四）照片档案和录音、录像档案
1、记录本单位主要职能活动和重要成果的照片和录 音、录像；
2、记录上级领导和著名人物视察本单位的照片和录音、录像；
3、本单位组织或本单位领导参加的重要外事活动和重大公务活动的照片和录音、录像；
4、记录本单位重要会议、重大活动、重大事件等情况的照片和录音、录像；
5、其他具有保存价值的照片和录音、录像。
（五）实物档案
1、荣誉类：单位和人员获得的锦旗、牌匾、奖状、奖杯、证书等；
2、徽章类：帽徽、肩章、胸章、臂章、印章、纪念章、牌照等；
3、票证类：票证颁发机关颁发的各类票证；
4、公务活动礼品类：公务活动中接收的有纪念意义的工艺品、字画以及其他具有特色的物品等；
5、物证类：反映和佐证本单位、本行业重大活动、重大事件、重大案件的有纪念和凭证作用的物品，领导、专家和英模人物使用过的物品以及本单位开发研制的易于保存的名优产品的样品等；
6、书画文稿类：著名书画家和领导人书法、绘画作品，著作、题词及其他手迹等；
7、其他与本单位社会职能有关或具有参考和凭证作用的实物。
（六）电子文件
1、文书档案中永久、长期保管的数字化全文；
2、科技档案中形成的电子文件；
3、会计电算化材料；
4、永久期限照片档案的电子版及数码相机拍摄的数字照片；
5、其他音频、视频形式的电子文件。
（七）其他资料
1、本单位的重要文件汇编；
2、本单位及上级或下级编印的出版物；
3、与本单位主要业务有关的业务报刊和出版物；
4、新闻媒体关于本单位有关情况的报道材料；
5、本单位干部职工的论著、论文及其他作品；
6、其他相关资料。
三、具体要求
（一）高度重视。各单位要高度重视档案收集工作，切实做好各类档案资料的收集，同时积极向示范区档案室移交应归档文件和相关档案。
（二）确保齐全完整。各单位要按照上述收集范围，将各种门类、各种载体的文件材料及档案收集齐全，并做到完整、准确，任何个人不得将任何档案资料据为己有。
（三）严格标准规范。各单位要将收集的各种门类、各种载体的档案严格按照相关业务规范标准进行规范整理，确保档案质量。
请各局室、单位将有关档案资料（文书档案包含纸质版与电子版，每项活动的照片资料选取3-5张标注清楚时间、地点、人物、事由、背景发送电子版）于3月9日前交党政办公室。联系人：张森。
东营市现代畜牧业示范区党政办公室
2018年2月9日
24年累计发放800余万元 常州68位优秀学生获华英奖
上周市区商品房成交1008套
我市实现连续33年无重大森林火灾目标
快讯：杜延安主持召开“四送一服”活动工作汇报会
我市启用新能源汽车专用号牌
东营市现代畜牧业示范区党政办公室关于做好档案资料收集工作的通知
沙市区启动“崇文读书节经典书香周”活动
成岳冲副省长调研柯桥区医共体建设
鞍山质监部门免费检测血压计 超八成不合格
凤城市领导深入乡镇督导扫黑除恶专项斗争时强调:“一年治标，二年治根，三年治本”
鄂城区一农业综合开发项目通过本级验收
明起，厦门落户政策放宽
2018年聊城文艺重点创作将完成70项
德清县召开佛教场所标准化管理建设行动推进会议
开豪车住豪宅 汨罗一男子“赖账”被批捕
巴州区开展春节前旅游安全生产大检查行动
泉涌社区开展征兵信息宣传活动
重磅利好！官方确认 又一所“国字号”高校落户青岛
把好油烟治理关 深入推进环保工作
山北乡招商小分队赴深圳市开展招商推介活动
为进一步加强档案管理工作，提高我区档案工作规范化、科学化水平，确保各类档案资料齐全、完整，能翔实、有效地反映我区发展历程，真实地维护我区发展的历史面貌，更好地服务于示范区经济社会发展，根据《中华人民共和国档案法》、《国家档案局8号令》、《山东省重大活动档案管理办法》等规定及东营市档案局有关通知要求，现就档案资料收集工作有关事宜通知如下：
一、充分认识做好档案收集工作的重要意义
档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，做好收集工作有着十分重要的意义。首先，收集工作是档案工作的起点，是档案工作其他环节的重要基础。档案收集的齐全与否直接影响到各方面对档案的有效利用。其次，收集工作是实现档案集中统一管理的重要措施。只有通过行之有效的档案收集工作，把档案集中到档案室，才能形成统一的档案信息保管基地。第三，收集工作是决定档案工作存在和发展的重要条件，是档案室取得档案的手段，只有收集工作做好了，才能有效地开展整理、鉴定、保管、编研等工作，档案工作才能存在并得到发展。第四，收集工作是衡量档案室工作质量的重要标尺。收集工作的效果决定档案室藏档案的数量多少与质量高低。只有丰富室藏档案，才能更好地发挥档案室的作用，才能更好地体现档案室的工作水平和质量。第五，收集工作是维护机关历史面貌的重要手段。由文件转化的档案是单位工作活动的原始记录，如果各单位形成的各种文件材料不及时进行收集归档，散失在个人手中，不仅不能保证单位档案的有效利用，也容易造成文件材料的损毁或丢失，难以历史地、全面地反映单位活动的全貌，也难以充分发挥档案工作应有的作用。
二、切实明确档案收集范围
按照档案集中统一管理的基本原则，各局室、单位应将反映我区主要职能活动，具有历史参考凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案资料收集齐全，并注重行业特色和部门特色，形成内容丰富、门类齐全、载体多样、特色显著的室藏体系。具体收集范围如下：
（一）文书档案
1、本单位形成的文书材料
（1）编号发出的文件、电报；
（2）与有关单位联合制发的文件以及反映单位综合或单项工作的各类非编号材料（如典型发言材料，精神文明、综治等汇报材料）；
（3）党委（党组）会议、行政办公会议记录、纪要；
（4）年度工作会、各种专业会议及主办、承办重大活动的文件材料；
（5）民主生活会、领导班子及成员述职述廉材料；
（6）工作计划、规划、总结；
（7）各类统计报表（图册）、调查（调研）报告及分析汇总材料；
（8）干部职工、党（团）员名册及干部职工调入、调出工资、行政、党团、工会组织关系介绍信、存根；
（9）本单位编印的简报、刊物、历史沿革、大事记、年鉴、志书、法规汇编、专业书籍、业务手册、宣传画册等定稿和印本；
（10）重要的人民来信来访材料以及摘要单、领导批示及人大代表议案、政协委员提案答复等材料；
（11）与有关单位签定的合同、协议或协定；
（12）本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料以及反映本单位、本行业的剪报；
（13）本单位财产、物资、档案等的交接凭证、清册；
（14）其他有保存价值的文书材料。
2、本单位接收的文件材料
（1）上级机关（部门、单位）发出的针对本单位业务的文件、电报、电话记录等，参加上级机关（部门、单位）召开会议的文件材料；
（2）下级机关（部门、单位）报送的年度计划、总结，统计报表，财务预决算，以及重要报告、典型材料；
（3）同级机关（部门、单位）和非隶属机关（部门、单位）印发的需要执行或协商工作的文件材料；
（4）本单位领导或工作人员外出参加公务活动带回的与本单位业务工作有关的文件材料。
（二）科技档案
l、产品档案：包括产品开发设计、工艺工装、加工制造、生产定型等工作阶段形成的文件材料。
2、科研档案：包括课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段形成的文件材料以及与各阶段有关的专业会议文件和标本、样本目录等。
3、基建档案：包括基建项目的依据性材料、基础性材料以及工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收过程中所形成的文件及图纸等材料。
4、设备档案：包括依据性材料、设备开箱验收、安装调试、运行维修以及随机图样等材料
（三）专门档案
1、会计档案
（1）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证；
（2）会计账簿类：包括总账、明细账、固定资产台账（卡片）及其他会计账簿；
（3）会计报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，以及其他财务报告；
（4）其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单，其他应当保存的会计核算专业材料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
2、其他业务档案
反映单位主要工作职能的专门（专业）档案，如诉讼档案、纪检案件档案、信访档案、教学档案、学籍档案、地名档案、审计档案、公证档案、气象档案、地震档案、艺术档案、环保档案、社会保险档案、普查档案、勘界档案、工商登记档案、婚姻登记档案、土地管理档案等。
（四）照片档案和录音、录像档案
1、记录本单位主要职能活动和重要成果的照片和录 音、录像；
2、记录上级领导和著名人物视察本单位的照片和录音、录像；
3、本单位组织或本单位领导参加的重要外事活动和重大公务活动的照片和录音、录像；
4、记录本单位重要会议、重大活动、重大事件等情况的照片和录音、录像；
5、其他具有保存价值的照片和录音、录像。
（五）实物档案
1、荣誉类：单位和人员获得的锦旗、牌匾、奖状、奖杯、证书等；
2、徽章类：帽徽、肩章、胸章、臂章、印章、纪念章、牌照等；
3、票证类：票证颁发机关颁发的各类票证；
4、公务活动礼品类：公务活动中接收的有纪念意义的工艺品、字画以及其他具有特色的物品等；
5、物证类：反映和佐证本单位、本行业重大活动、重大事件、重大案件的有纪念和凭证作用的物品，领导、专家和英模人物使用过的物品以及本单位开发研制的易于保存的名优产品的样品等；
6、书画文稿类：著名书画家和领导人书法、绘画作品，著作、题词及其他手迹等；
7、其他与本单位社会职能有关或具有参考和凭证作用的实物。
（六）电子文件
1、文书档案中永久、长期保管的数字化全文；
2、科技档案中形成的电子文件；
3、会计电算化材料；
4、永久期限照片档案的电子版及数码相机拍摄的数字照片；
5、其他音频、视频形式的电子文件。
（七）其他资料
1、本单位的重要文件汇编；
2、本单位及上级或下级编印的出版物；
3、与本单位主要业务有关的业务报刊和出版物；
4、新闻媒体关于本单位有关情况的报道材料；
5、本单位干部职工的论著、论文及其他作品；
6、其他相关资料。
三、具体要求
（一）高度重视。各单位要高度重视档案收集工作，切实做好各类档案资料的收集，同时积极向示范区档案室移交应归档文件和相关档案。
（二）确保齐全完整。各单位要按照上述收集范围，将各种门类、各种载体的文件材料及档案收集齐全，并做到完整、准确，任何个人不得将任何档案资料据为己有。
（三）严格标准规范。各单位要将收集的各种门类、各种载体的档案严格按照相关业务规范标准进行规范整理，确保档案质量。
请各局室、单位将有关档案资料（文书档案包含纸质版与电子版，每项活动的照片资料选取3-5张标注清楚时间、地点、人物、事由、背景发送电子版）于3月9日前交党政办公室。联系人：张森。
东营市现代畜牧业示范区党政办公室
2018年2月9日
24年累计发放800余万元 常州68位优秀学生获华英奖
上周市区商品房成交1008套
我市实现连续33年无重大森林火灾目标
快讯：杜延安主持召开“四送一服”活动工作汇报会
我市启用新能源汽车专用号牌
东营市现代畜牧业示范区党政办公室关于做好档案资料收集工作的通知
沙市区启动“崇文读书节经典书香周”活动
成岳冲副省长调研柯桥区医共体建设
鞍山质监部门免费检测血压计 超八成不合格
凤城市领导深入乡镇督导扫黑除恶专项斗争时强调:“一年治标，二年治根，三年治本”
鄂城区一农业综合开发项目通过本级验收
明起，厦门落户政策放宽
2018年聊城文艺重点创作将完成70项
德清县召开佛教场所标准化管理建设行动推进会议
开豪车住豪宅 汨罗一男子“赖账”被批捕
巴州区开展春节前旅游安全生产大检查行动
泉涌社区开展征兵信息宣传活动
重磅利好！官方确认 又一所“国字号”高校落户青岛
把好油烟治理关 深入推进环保工作
山北乡招商小分队赴深圳市开展招商推介活动