海宁市机关事务管理局圆满完成第三届海商大会后勤保障工作

　　近日，海宁市委、市政府召开第三届海商大会，海宁市机关事务管理局认真总结前两届工作经验，细心准备，尽心协作，用心服务，圆满完成了大会后勤保障工作。
　　一、统筹谋划，认真部署。为高质量、高水平、高标准完成此次任务，海宁机管局专门成立大会工作组，按职责分工分为食宿、会务、医疗、供电、气象通讯、车辆、文印、机动8个工作小组，多次召开专题会议，梳理接待流程，研究接待方案，确保目标明确、对标准确。
　　二、协调沟通，周到准备。会前，联系各有关部门，共同踏勘接待场地，重点对会场的供电、通讯、音响、消防等方面进行全面检测工作，提前做好供电通讯的扩容扩量；做好驾驶员的安全培训工作和车辆的调度工作，对车辆的行车路线进行反复踏勘，加强行车时间的把握，明确了上下车点位置，确保活动的顺利开展；对酒店客房数量、用餐人数、会场预定反复沟通，确保来宾食宿无忧。
　　三、用心服务，通力协作。此次大会受邀客商有500余人，涉及到的有关部门、乡镇（街道）约40余个，规模大、范围广。会中，从来宾接送，报到入住，会场引导，用餐安排，食品安全等多方面着手，事无巨细，加强沟通，紧扣每个节点，抓实每个环节，做到服务到位。本次大会会场保障600余人次，食宿保障1000余人次，出车40余次顺利圆满完成保障工作。

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