雅安中院坚持“四抓四促”提前完成库藏档案数字化工程扫描任务

雅安中院在推进库藏档案数字化工程中，坚持“四抓四促”，科学谋划，实处精准发力，扎实推进。11月30日，全市法院提前1个月完成570506卷库藏档案扫描工作，为全面完成工程目标奠定了坚实基础。
一、抓强领导，促责任落实。一是强学习，统一思想。认真学习贯彻全省中级法院院长会议、全省法院库藏档案数字化推进会精神，认真领会、准确把握档案数字化工作的重要性、紧迫性，作为重大政治任务纳入党组重要日程安排，坚持“走在全省前列”标准，率先组织人员学习考察、调研摸底，精心实施，努力把数字化工程建成“优质工程”“安全工程”“廉洁工程”。二是强组织，合力推进。两级法院均由院长担任全市法院档案数字化工作领导小组组长，定期召开党组会议听取工程进度、解决困难。市中院院长主动协调解决中院和芦山等县区法院经费等难点问题。及时印发工作方案，细化工作责任，形成“院长亲自抓、分管副院长专门抓、相关部门具体抓，各部门配合”的工作格局和工作模式。三是强示范，整体联动推进。市中院率先启动工程，为县区法院树标准，做榜样，召开推进会、现场会2次，接待县区法院考察学习12次，有效保证档案信息化建设的规范化、标准化和制度化。
二、抓实管理，促质效提升。一是严格技术标准管理。严格遵循《全省法院档案数字化工作实施方案》《全省法院档案数字化工作指导手册》，确保扫描质量，经常性地质量检查和抽查，坚持前2000卷抽查达到100%，后期达到70%以上。及时纠正，查遗补漏，并通报全市法院，避免同类错误再次发生。二是严格安全管理。坚持把保密安全、数据安全和人身安全放在重中之重的位置，建立卷宗交接制度，严格档案数字化工作现场管理，每周进行安全保密检查和督导，并派员参加加工企业的工作例会，逢会必讲安全保密，随时敲响警钟。三是严格廉洁管理。强化廉洁风险防控，重点抓好规范招投标和资金使用管理，严格执行各项纪律，管住嘴、管住手、管住腿，避免不正当接触，防止利益交换。截至目前，两级法院档案数字化工作均没无不廉洁信访举报。
三、抓常督促，促持续用力。一是坚持定期通报。针对各县（区）法院起步晚、技术不规范等问题，借鉴并务实创新运用全省法院推进数字化工作的先进经验，完善通报、督导、监管、约谈机制。中院院长坚持在省法院通报上进行批示督办，坚持每月督导一次工程进度，坚持到基层调研必察看工程。二是坚持联系督导。结合院领导定点联系指导机制，完善档案数字化联系指导制度，院领导开展联系指导45人次，解决工作问题14项。三是有机开展专项督导。针对任务重、进度缓慢的单位，在通报的基础上，发出专项督导函3次，专门督导2次，督促相关单位弘扬“白+黑”“5+2”的敬业奉献精神，紧扣时间节点，倒排工期，节假日坚守岗位，加班加点，轮班工作，全力推动提档加速。
四、抓新特色，保作用发挥。及时修订“四型法院”工作模型（2017年版），将档案数字化深度融合与应用纳入智慧型法院创建的重点工作目标任务，合理优化档案工作流程，深度应用数字化档案成果。结合法院法治文化阵地建设，加强对历史卷宗全面清查，挖掘具有珍贵历史文化价值的档案；抓好新生档案数字化工作，修复档案1200余页，确保档案的完整性和延续性。

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