原标题:林州市人民检察院运用信息技术打造“智慧档案”
□记者 侯沛丽
7月26日,记者从林州市人民检察院了解到,该院大力加强档案管理,紧紧把握科技生产力,将信息技术深度融入档案管理工作,以“省特级档案室”为目标,建成了设备先进、管理规范、实用高效的档案管理室,有效提升了档案管理水平。
该院领导高度重视档案管理工作,专门成立了档案管理工作领导小组,目前该院拥有先进的档案专用设施,智能密集架、精密空调、高速扫描仪等先进设备,档案管理能力达到了全省先进水平。
该院加强制度建设,规范档案管理,严格制定归档、保管、借阅等各项操作规范和工作规程,强化诉讼档案的管理,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,借卷登记审批手续齐备。规范通报制度,不定期地对各部门归档数量、质量情况以及超期未还或未办理相关手续等情况通报。运用信息手段,打造“智慧档案”,充分发挥现代化设备的作用,加强档案的全文数据库建设,今年对建院以来9800余册120余万页的档案进行数字化扫描,在实现文书档案全文数字化的基础上,探索照片档案、诉讼档案、会计档案等资料的数字化管理。强化档案网络建设,充分发挥内部局域网优势,实现了资源共享,实现网上申请、网上审批、网上查阅、下载、打印等系统流程,初步实现了“智慧档案”管理。严把质量评查关、保管关、利用关,提高档案,为案件的复查、专项检查、质量评查等提供全面、有效、良好、高效的服务。
该院坚持以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,以“省特级档案室”的专业标准严格要求,提升检察档案管理水平。
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