为方便群众办理,竭力化解行业分类模糊、人事档案缺失、工种记载不齐等“为难”群众问题,新津县探索出了合法、合规、可行的“四个巧”办法,开展提前退休办理工作。自2015年以来,新津县累计办理特殊工种提前退休审批112件。
一是职能“巧”转变,变“被申请”为“去服务”。提前退休需要当事人提交个人档案,以确定是否属于特殊工种。在业务办理中个别群众路途遥远、身体不便,新津人社主动开通“档案预审”项目,2018年至今预审11人,突破政策规定到龄当月审资料的限制,“提前”告知缺少档案内容,极大的便利了群众。同时将不符合条件人员计入“预审档案”,列明不能办理退休的具体原因,防止二次申报资料造假和涂改档案。
二是部门“巧”挂钩,打通档案收集“四渠道”。退休审批前个别对年代久远分类标准不清的企业,新津人社局以行政审批局(原工商局)企业“一个开户”渠道为依据,圆满解决分类问题。针对个人档案去向不明,档案资料多头保管的问题,民政局、社保局和人才中心联合建立“三个查询”渠道,设身处地为群众想办法。
三是政企“巧”联动,退休审批“提前”做准备。根据退休人员集中的情况,前往资料未全部交付档案局的破产改制企业,复印900余人原始工资表、“三定方案”文件、职工登记花名册等资料并妥善保存,在审查个人档案中作为有力佐证材料,减少群众多头跑路,破除档案不齐的被动局面,力争实现群众提前退休“仅跑一次”。
四是信息“巧”记载,“扫清”其他申请人障碍。针对同一工厂同一批劳动者,档案记载不一,部分无法退休的情况,以企业为单位,以工种为标准,建立“两个记载”,一方面记载已退休人员联系方式、家庭住址、岗位工种、工作年限等信息,为将退休人员提供参考;另一方面记载可能办理人员姓名、工种、年龄等信息,在到龄时间及时提醒。
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