市域铁路档案管理工作有序展开


  为加强市重点项目档案管理,规范档案流程,3月26日,全市重点建设项目方案规范化管理推进会顺利召开。市域铁路s1线一期工程受邀参会。市轨道交通公司副总经理钟振耀带队参加。
参会单位前往市规范化综合档案室——沿海高速建设指挥部档案室进行参观,并就档案室建设制度、配套设备等进行认真研究探讨。
会上,沿海高速等三家市级典型规范化综合档案室项目进行了经验总结汇报,水利局等三家单位先后进行表态发言。
会上,市委办副主任王正多从为什么抓,抓什么,怎么抓三个方面对档案建设工作提了几点要求。王正多提出,档案工作必须做到有机构人员、有库房设施、有制度考核、有档案实体、有信息化管理。他强调,要建立好档案管理体系,要狠抓六个方面,即考核、目标、检查、培训、补短板、特色。
会上,档案局局长朱建新、对市级单位档案工作提出要求和部署。
市域铁路s1线一期工程是全国首条采用ppp模式并落地的市域铁路,是省、市“十三五”重点工程。公司领导班子高度重视档案建设工作,及时公开进行项目档案服务招投标,吸引省内专业档案管理团队参与竞标,并最终由经验丰富的档案服务公司中标参与项目档案体质建设。2017年下半年启动档案室建设,在楼面基础有限的条件下,合理规划放置密集架,配备恒温恒湿设备。
“档案管理与工程建设必须同步,必须同步启动,同步检查,同步验收”。市轨道交通公司借助专业项目方案管理团队,制定档案制度,制定专门人员进行档案收集、整理等工作,并计划于下阶段开展各参建单位档案情况督查工作,真正落实档案工作“三同步”。

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