市工商局实现“四个到位”夯实档案管理工作基础
一是组织人员到位。调整成立了由一把手任组长，副局长巴希滢同志任副组长，办公室、企业注册局等相关科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，建立了档案工作网络，明确局办公室为档案工作的归口管理单位。指定1名政治可靠、忠于职守、业务精干、严肃认真的同志专职从事档案管理工作，持证上岗，按规定做好上岗前备案和人员调整交接记录。
二是库房建设和设备配备到位。投资30万元，在综合档案室设置23组密集架，可容纳档案10万多卷。综合档案室按规定配备了复印机、碎纸机、加湿器、消磁柜、空调、温度计等设备，配备了档案管理专用计算机、办公计算机，安装了防盗门窗，切实做到了防火、放光、防尘、防鼠、防潮、防盗、防虫、防高温、防霉变、放有害气体。定期检查库房温湿度、消防、杀菌等设备运行维护情况，及时做好档案安全检查记录。
三是制度建设到位。在加强硬件设施建设的基础上，进一步建立健全了文件归档制度、档案查阅制度、安全保密制度、档案鉴定销毁制度、档案管理员岗位职责等档案管理工作综合制度，按照已经备案的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》要求，规范了从档案文件形成、收集、整理、归档到档案保管、保密、鉴定、统计、利用等各个环节。
四是保密工作到位。认真学习贯彻《保密法》及《实施办法》和《山东省计算机系统安全管理办法》等法律法规，广泛开展保密宣传教育工作，重点加强了对领导干部和重点岗位工作人员的教育。积极组织档案员参加档案局组织的业务培训活动。通过宣传教育，使工作人员在档案管理及信息服务工作中，准确掌握安全保密规定，做到既保守国家秘密，又使利用者满意，为社会各界提供及时、优质服务。
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四是保密工作到位。认真学习贯彻《保密法》及《实施办法》和《山东省计算机系统安全管理办法》等法律法规，广泛开展保密宣传教育工作，重点加强了对领导干部和重点岗位工作人员的教育。积极组织档案员参加档案局组织的业务培训活动。通过宣传教育，使工作人员在档案管理及信息服务工作中，准确掌握安全保密规定，做到既保守国家秘密，又使利用者满意，为社会各界提供及时、优质服务。
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