江门市开展2017年度公证质量检查活动

为进一步提高江门市公证文书质量，促进江门市公证业务规范化持续发展，加快江门市公证机构的规范化建设，着力打造江门市公证质量升级版，根据今年市局公证管理工作安排，10月31日至11月2日，江门市司法局和江门市公证协会联合开展2017年度全市公证质量检查活动。市局公律科、市公协秘书处工作人员以及各公证处公证员代表等11人参加了检查活动。　　　
这次检查活动由市局公律科及秘书处工作人员到各公证处现场随机抽案并密封带到评卷地，再由检查组集中评查、反馈意见、汇总评分。今年主要抽查了各公证处2016年9月至2017年7月底办理的公证案卷，依照8家公证处办证数量的不同抽查卷宗，其中江门、台山公证处各50份，江海、新会、开平公证处各40份，蓬江、鹤山、恩平公证处各30份，总抽检份数为310份。公证事项包括遗嘱、继承、委托、证据保全等。检查依据省司法厅印发的《公证案卷检查评分办法》而制定的《江门市公证案卷检查评分表》，检查项目包括受理公证申请，审查公证事项，审查、核实证明材料，制作询问笔录，公证书的制作、出具，公证案卷装订、归档等。
检查实行个案评分，以受检公证文书档案的平均得分作为该公证处质量检查得分。经评查，310份卷宗中没有出现错、假证，也没有不合格卷宗，江海公证处证据保全公证做得比较好，鹤山市公证处采用办证流程表，步骤清晰职责明确。但在检查中发现个别卷宗还存在公证证词表述不严谨、复印件核对人无签名、证明材料不充分或存在瑕疵、询问笔录内容针对性不强、申请表内容填写不全、卷宗装订顺序有误、归档超期等问题。
11月2日上午，在完成所有卷宗检查后，检查组进行了小结。参加检查的各公证处公证员代表均表示通过集中检查，学习到了各公证处办证的长处，并对日常办证的疑惑进行了讨论明确。各公证员表示，将本次检查中发现的问题及时向本公证处传达，加强整改，并结合近期转发的司法部关于公证执业“五不准”和公证执业指导案例等文件开展学习讨论，明确加强公证审查和核实是确保公证质量至关重要。通过检查促进了各公证处的交流互动，达到了取长补短的目的，逐步提高我市的公证质量和公证公信力，为推进我市的公证体制改革夯实基础。

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