市城建档案馆荣获省级科学技术研究成果证书

 5月11日,阜阳市城乡建设档案馆获取由省科学技术厅颁发的《阜阳市“互联网+”建设工程文件跟踪管理服务系统》省级科学技术研究成果荣誉证书。
 《阜阳市“互联网+”建设工程文件跟踪管理服务系统》由市城乡建设档案馆和深圳市世纪伟图科技开发有限公司合作研发,它借助全新的思路与技术打造“互联网+工程档案”模式:“互联网+工程档案”是“互联网+政务服务”在建设领域的一个具体体现,是通过互联网手段让信息多跑路、让企业和群众少跑腿,并能够实现建设工程的电子档案、声像档案、纸质档案同步进馆。该模式将业务指导前置,将其纳入到建设工程从立项到验收的全过程,可以随工程建设进度同步指导资料员收集、整理、登记工程文件,避免事后补编,从而让资料员少走弯路。另外,将建设单位、施工单位、监理单位纳入到系统管理中进行跟踪服务,三方按照归档范围各司其职、各负其责,建设单位负总责,真正实现对工程文件的全程控制、全面管理,保证了工程文件的准确性和完整性。
 系统启用一年多来,市城乡建设档案馆大力加强业务培训、落实“一线工作法”,通过门户网站互动交流、跟踪系统在线咨询、qq交流群等多种方式实时为资料员答疑解惑,从而保障了跟踪系统基本平稳有序运行。同时与深圳市世纪伟图科技开发有限公司密切协作配合,不断优化、更改系统,以促进系统人性化、便利化发展。
 截至目前,593项建设工程的电子档案、声像档案、纸质档案顺利接收进馆,3003项单体工程的档案正在系统各环节中有序推进。

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